Een verkeerd begrip van de autoriteit van ondertekenaars kan leiden tot ongeldige contracten, geschillen of onbedoelde aansprakelijkheden. Weten wat hun verantwoordelijkheden zijn, helpt om naleving van legal en organisatorisch beleid te gebruiken, minimaliseert risico’s en bevordert een soepelere uitvoering van overeenkomsten. to·ri·teit Verbuigingen: autoriteiten (meerv.) 1) toestand dat mensen naar je luisteren door je positie en je kwaliteiten Voorbeeld: 'autoriteit uitstralen' 2) overheid of iemand die de overheid vertegenwoordigt Voorbeel.
Ondertekenende autoriteit betekenis der·t e ·ke·nen (ondertekende, heeft ondertekend) 1 voorzien van zijn handtekening.
Bevoegde ondertekenaar
Hoewel dit voor kleinere opdrachten of minder risicovolle transacties niet altijd gebeurt, is het bij grotere risico’s verstandig om te controleren of de ondertekenaar daadwerkelijk bevoegd is. Kamer van Koophandel (KvK) uittreksel: Vraag een uittreksel van het Handelsregister aan via de KvK. Gezamenlijk bevoegd: Deze persoon kan dan alleen samen met een andere bevoegde persoon tekenen. Beperkte bevoegdheid: Hier staat vermeld welke specifieke beperkingen van toepassing zijn, bijvoorbeeld tot een bepaald maximum bedrag of alleen als het gaat om contracten die betrekking hebben op dagelijkse bedrijfsvoering.
Bevoegde ondertekenaar Ondertekenaar zijn geeft je bepaalde wettelijke rechten, zoals bescherming tegen schendingen door andere partijen, de mogelijkheid om de voorwaarden van de overeenkomst af te dwingen en toegang tot juridische stappen in geval van geschillen.
Wie mag ondertekenen
Niet iedereen binnen een organisatie mag zomaar een overeenkomst ondertekenen. Meestal ligt deze bevoegdheid bij de directie of het bestuur. In sommige gevallen hebben anderen, zoals procuratiehouders of medewerkers met een specifieke volmacht, ook tekenbevoegdheid. Wie mag ondertekenen? Niet zomaar iedereen binnen een onderneming mag een overeenkomst ondertekenen. Gewoonlijk zijn het de bestuurders of directieleden die deze bevoegdheid hebben.
Wie mag ondertekenen Per rechtsvorm zijn er verschillende regels over wie er tekenbevoegd is voor het aangaan van bepaalde overeenkomsten. Hieronder wordt per rechtsvorm uiteengezet hoe de bevoegdheid in beginsel geregeld is.
Handtekening bevoegdheid
Uw VZW kan een persoon de bevoegdheid geven om uw VZW te verbinden door deze als bestuurder te benoemen, maar ook door bepaalde bevoegdheden aan hem te delegeren via een bijzondere volmacht. In geen van beide gevallen is het noodzakelijk dat die persoon reeds banden had met uw VZW en bv. een lid is. Bron: aternio. Meer bepaald is er een onduidelijkheid in een BV met meerdere bestuurders die concurrentieel bevoegdheid zijn en waar er een meerhandtekeningsclausule is die geldt vanaf een bepaalde grens (bv. “voor transancties vanaf € moeten twee bestuurders optreden“).
Handtekening bevoegdheid Een veel voorkomende bevoegdheidsbeperking is bv. dat elke bestuurder alleen mag optreden, behalve indien het gaat om uitgaven boven een bepaald bedrag. In dat geval zou de handtekening van meerdere bestuurders gevraagd kunnen worden. Dat kan volledig op maat uitgeschreven worden in de statuten van uw vennootschap. Let op!.
Juridisch ondertekenaar
Een ondertekenaar speelt een cruciale rol in het geldig maken van een contract, door een juridisch bindende overeenkomst te maken waar alle partijen zich aan moeten houden. Dit betekent dat ondertekenaars verplicht zijn om hun verplichtingen na te komen en juridisch aansprakelijk kunnen worden gesteld voor elke schending van het contract. Wanneer een overeenkomst wordt ondertekend door iemand die niet bevoegd is, kan deze nietig worden verklaard. Dit betekent dat de overeenkomst juridisch niet bindend is en er geen afdwingbare rechten of verplichtingen uit voortvloeien.
Juridisch ondertekenaar Het is een makkelijkere, efficiëntere en snellere manier om een overeenkomst te ondertekenen dan ondertekenen met een pen. Dit noemen we een ‘natte’ handtekening. De verschuiving van de ‘natte’ handtekening naar de elektronische handtekening roept de vraag op of deze beide juridisch gelijk zijn.
